Uno de los mayores problemas de los sistemas de gestión es que muchos los ven como burocracia pura. Pero la culpa no es de la norma, sino de cómo documentamos.

💣 Si la documentación no se usa en el día a día, NO SIRVE.

📌 El dilema:

✔️ Sin documentación, no hay evidencia de que los procesos se cumplen.

❌ Con demasiada documentación, se pierde agilidad y todo se vuelve un papeleo interminable.

👉 La clave NO es llenar registros, sino documentar con propósito.

❓ ¿Cómo lograrlo?

💡 Principios Clave:

✅ Utilizá otros métodos que proporcionan evidencias: No todo requiere un documento físico. Las herramientas digitales pueden ser tu mejor aliado.

✅ Cumplimiento normativo: Documentá al menos lo que exigen las normas de referencia que quieras certificar, pero no te quedes ahí.

✅ Evidencia inteligente: Documentá lo que sea necesario para tu organización en particular.

🤖 Estrategias Prácticas:

✅ Aprovechá softwares de gestión que simplifique el registro

✅ Digitalizá procesos para reducir documentación en papel

✅ Implementá sistemas que generen evidencia automáticamente

✅ Revisá periódicamente tu sistema documental

🔍 ¿Cómo manejan la documentación en tu organización? ¿Te sentís identificado con este problema?